Vertrieb und Wettbewerb

← Alle Anleitungen

Mit dieser Anleitung beobachten Sie Wettbewerber über einen längeren Zeitraum in Fainoa. Sie erfassen Positionierung, Angebot und weitere ausgewählte Kriterien und dokumentieren Veränderungen mit Quelle und Datum. So entsteht ein nachvollziehbarer Überblick über die Entwicklung der beobachteten Unternehmen.

Eine strukturierte Grundlage für Markt- und Vertriebsgespräche. Einheitliche Kriterien und regelmäßige Abgleiche erleichtern den Vergleich über mehrere Monate. Öffentliche Quellen und freigegebene Erkenntnisse aus konkreten Angeboten können gemeinsam ausgewertet und für die Vorbereitung des Außendiensts aufbereitet werden.

Vor dem Start: Ihr KI-Assistent muss mit Fainoa verbunden sein. Je nach Sitzung oder Berechtigung kann eine erneute Anmeldung oder Freigabe nötig sein.

Agent verbinden
Einfach startenEine kleine Aufgabe

Zwei Wettbewerber auf einer Angebotsseite vergleichen

Wählen Sie ein Produkt oder eine Leistung und zwei öffentlich erreichbare Anbieter. Die Angaben in [ECKIGEN KLAMMERN] bleiben als Platzhalter stehen; direkt dahinter finden Sie jeweils ein Beispiel.

Einfacher Startprompt
Vergleiche die öffentlichen Angebotsseiten von [ANBIETER A] (z. B. „Kessler Systemtechnik“) und [ANBIETER B] (z. B. „Hübner Anlagenbau“) für [LEISTUNG] (z. B. „Palettier- und Verpackungsanlagen für Lebensmittelhersteller“). Erstelle dafür die Fainoa-Tabgruppe „Angebotsblick“. Schreibe Ziel und Kriterien ins Briefing, speichere die Seiten als Tabs und notiere Leistung, sichtbaren Preis, Quelle und heutiges Prüfdatum. Fasse Unterschiede und Lücken im Ergebnisbericht zusammen. Keine internen Zahlen vermuten.

Ausdrücklich fiktives Ergebnisbeispiel

A nennt einen Paketpreis und klaren Leistungsumfang. B nennt mehr Optionen, aber keinen öffentlichen Preis. Preisvergleich deshalb noch offen.

Kurzer Folgeprompt
Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Angebotsblick“. Geänderte Vorgabe: [ÄNDERUNG ODER „KEINE“] (z. B. „Nimm Serviceverträge als zusätzliches Vergleichskriterium auf“ oder „KEINE“). Prüfe die gespeicherten Quellen zum heutigen Datum erneut. Ergänze Änderungen und offene Punkte datiert, erhalte frühere Stände und fasse den neuen Stand im Ergebnisbericht zusammen.

Falls eine Quelle oder Fainoa-Aktion nicht zugänglich ist, lassen Sie dies kennzeichnen und ergänzen Sie fehlende Inhalte selbst.

Ausführlicher Beispielablauf

Danach folgt die ausführliche Branchenanleitung. Datierte Fälle und Verlaufskarten sind illustrative Beispiele. Passen Sie Namen, Kriterien, Ereignisdaten und Gruppennamen an. Bei wiederverwendbaren Prompts bedeutet „heutiges Datum“ das tatsächliche Datum des jeweiligen Durchgangs; der Assistent soll es konkret einsetzen. Neue Durchgänge starten Sie jeweils selbst.

Tag 1Sitzung 1

Wettbewerber und Kriterien festlegen

Der erste Prompt legt die beobachteten Unternehmen, die Vergleichskriterien und den Ausgangsstand fest. Diese erste Bestandsaufnahme dient als Bezugspunkt für spätere Durchgänge. Änderungen werden dadurch zeitlich zuordenbar und nach denselben Kriterien vergleichbar.

Prompt
Wir bauen Sondermaschinen für die Verpackungsindustrie und verkaufen an
mittelständische Lebensmittelhersteller in Deutschland und Österreich. Ich
will fünf Wettbewerber laufend beobachten: Kessler Systemtechnik, Hübner
Anlagenbau, Vantura Packaging, Brand & Söhne, Nordform Automation.

Erstelle in Fainoa die Tabgruppe „Wettbewerb 2026“ und schreib ins Briefing:
unser Geschäft in drei Sätzen, die fünf Namen und diese sieben Achsen, auf
denen ich jeden von ihnen beobachten will:
1. Positionierung — der Claim auf der Startseite, wörtlich zitiert
2. Angebot — welche Maschinen, welche Branchen, was neu dazugekommen ist
3. Preise — soweit öffentlich: Listenpreise, Pakete, Serviceverträge
4. Personal — offene Stellen, und was sie über die Richtung verraten
5. Referenzen — genannte Kunden, neue wie verschwundene
6. Auftritt — Messen, Fachpresse, Vorträge
7. Unternehmen — Handelsregister, Jahresabschluss, Geschäftsführung

Mach jetzt die Nullaufnahme: pro Wettbewerber eine eigene Reihe von Tabs
(Startseite, Produktseite, Karriereseite, Pressebereich, Handelsregister-
eintrag) und in die Notiz jeweils der Stand von heute auf allen sieben
Achsen. Als erste Zeile jeder Notiz steht, zu wem und wozu sie gehört, etwa
„Kessler Systemtechnik · Karriereseite“ — danach suchst du beim nächsten
Durchgang, nicht nach der Adresse. Datier jede Angabe.

Speichere die Adresse ohne Tracking-Anhängsel — alles ab utm_, ref, fbclid
oder einer Sitzungskennung schneidest du ab. Sonst gilt dieselbe Seite beim
nächsten Durchgang als neue und wird ein zweites Mal angelegt. Was du nicht findest, schreibst du als „nicht
öffentlich auffindbar, Stand vom heutigen Datum“ hin — nicht schätzen, nicht aus
dem Umfeld ableiten.

Bleib bei öffentlich zugänglichen Quellen. Nichts, wofür man ein Konto,
eine Anmeldung oder eine Kundennummer braucht.

Die sieben Kriterien strukturieren die Beobachtung über mehrere Monate. Sie werden im Briefing gespeichert und bei jedem Durchgang erneut berücksichtigt:

  1. PositionierungDen Claim wörtlich und mit Prüfdatum erfassen. Änderungen können Hinweise auf eine veränderte Positionierung liefern.
  2. AngebotProdukte und adressierte Branchen erfassen. Ergänzungen und entfernte Angebote mit Quelle und Datum dokumentieren.
  3. PreiseÖffentliche Listenpreise, Pakete, Servicestufen und Gewährleistungsangaben erfassen. Fehlende Angaben bleiben als Lücken gekennzeichnet.
  4. PersonalOffene Stellen nach Funktion und Region dokumentieren. Mögliche Rückschlüsse werden als Vermutung gekennzeichnet.
  5. ReferenzenGenannte Kunden und Referenzen mit Quelle und Datum erfassen. Änderungen der Darstellung belegen für sich allein keinen gewonnenen oder verlorenen Auftrag.
  6. AuftrittMessebeteiligungen, Fachvorträge und Interviews dokumentieren. Sie ergänzen den Überblick über öffentlich kommunizierte Themen.
  7. UnternehmenVerfügbare Registerangaben, Jahresabschlüsse und Veränderungen in der Geschäftsführung mit Fundstelle und Datum erfassen.

Nur öffentlich Zugängliches

Der Prompt begrenzt die Recherche auf öffentlich zugängliche Quellen, beispielsweise Websites, Karriereportale, Unternehmensveröffentlichungen und Fachpresse. Notieren Sie Quelle und Prüfdatum und unterscheiden Sie belegte Angaben von möglichen Schlussfolgerungen.

Tag 1, spätergleiche Sitzung

Die Auswahl anpassen

Prüfen Sie nach der ersten Bestandsaufnahme, ob die Auswahl der Unternehmen zu Ihrem Geschäft passt. Weitere Wettbewerber können ergänzt werden. Unternehmen, die künftig nicht mehr beobachtet werden, bleiben mit Datum und Begründung dokumentiert.

Prompt
Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Wettbewerb 2026“. 

Nordform Automation baut nur Palettierer und begegnet uns im Angebot nie.
Nimm sie aus der laufenden Beobachtung heraus, aber lösch nichts: Schreib in
die Notiz „ab dem heutigen Datum nicht mehr aktiv beobachtet, Grund: keine
Angebotsüberschneidung“ und vermerk es im Briefing.

Dafür kommt Ostheim Prozesstechnik neu dazu — sie sind uns dieses Jahr
zweimal in Ausschreibungen begegnet. Mach für sie dieselbe Nullaufnahme wie
für die anderen, mit dem heutigen Datum als Startpunkt.
+ 4 WochenDurchgang 1

Der Durchgang

Dieser Folgeprompt führt den monatlichen Abgleich nach einheitlichen Kriterien durch. Vorhandenen Stand lesen, Quellen prüfen und Änderungen datiert ergänzen. Damit lassen sich aktuelle Angaben mit früheren Beobachtungen vergleichen und im Ergebnisbericht zusammenfassen.

Prompt · monatlich
Lies zuerst das Briefing, die Notizen aller beobachteten Wettbewerber und den bisherigen Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Wettbewerb 2026“. Sag mir in
drei Sätzen, was beim letzten Durchgang aufgefallen war.

Geh anschließend jeden Wettbewerber die sieben Achsen durch und vergleich mit
dem, was in seiner Notiz steht. Die zugehörigen Einträge findest du über den
Firmennamen in den Notizen; verlass dich nicht darauf, dass eine Seite noch
unter derselben Adresse liegt:
– unverändert → ausdrücklich „Achse geprüft, unverändert, heutiges Datum“ in die
  Notiz. Unverändert ist ein Befund, kein Nichts.
– verändert → den alten Stand stehen lassen und darunter anhängen, was neu
  ist, mit Datum und Quelle. Bei Texten stellst du altes und neues Wording
  wörtlich gegenüber.
– neu aufgetaucht (Produkt, Standort, Referenzkunde, Führungswechsel) → als
  eigenen Tab speichern und in der Notiz einordnen.

Wichtig beim Ergänzen: Eine Notiz wird beim Speichern ersetzt, nicht
verlängert. Lies also zuerst die vorhandene Notiz, häng deinen neuen
Absatz unten an und schreib den vollständigen Text zurück. Was du dabei
weglässt, ist verloren.

Häng dann einen Abschnitt „Stand vom heutigen Datum“ an den Ergebnisbericht:
– die drei Bewegungen, die für unseren Vertrieb am meisten bedeuten, jeweils
  mit einem Satz, warum
– was sich in vier Wochen bei niemandem bewegt hat
– eine Vermutung, falls sich mehrere Signale zum selben Bild fügen — und die
  kennzeichnest du als Vermutung, nicht als Befund

Den bisherigen Bericht lässt du unverändert stehen.

Das fiktive Beispiel zeigt zwei Prüfzeitpunkte desselben Wettbewerbers. Veränderungen bei Positionierung, Stellenanzeigen und Referenzen werden mit Datum ergänzt. Auch unveränderte Kriterien werden als geprüft dokumentiert.

Notiz am 14.09.2026
Kessler Systemtechnik GmbH
kessler-systemtechnik.de

Claim: „Sondermaschinen für die Verpackungsindustrie“. Angebot: Kartonierer, Etikettierer, zwei Abfülllinien. Preise nicht öffentlich. 4 offene Stellen (Montage, Service, kaufm. Ausbildung). Referenzen: 9 Logos, überwiegend Kosmetik. Messe: FachPack, Halle 3. HR: GF unverändert seit 2019, Abschluss 2025 noch nicht offengelegt.

Dieselbe Notiz am 12.10.2026
Kessler Systemtechnik GmbH
kessler-systemtechnik.de

Claim: „Sondermaschinen für die Verpackungsindustrie“. Angebot: Kartonierer, Etikettierer, zwei Abfülllinien. Preise nicht öffentlich. 4 offene Stellen (Montage, Service, kaufm. Ausbildung). Referenzen: 9 Logos, überwiegend Kosmetik. Messe: FachPack, Halle 3. HR: GF unverändert seit 2019, Abschluss 2025 noch nicht offengelegt. 12.10.2026: Claim geändert auf „Automatisierung für die Lebensmittelproduktion“. Drei neue Stellen: zwei Softwareentwickler (SPS, Bildverarbeitung), ein Vertrieb Süddeutschland. Neue Referenz: eine Molkerei im Allgäu. Achsen 3, 6 und 7 geprüft, unverändert.

„Unverändert“ gehört in die Notiz

Der Vermerk „geprüft, unverändert“ dokumentiert, welche Kriterien im jeweiligen Durchgang berücksichtigt wurden. So bleiben sowohl Veränderungen als auch stabile Angaben nachvollziehbar.

Anlassbezogennach einem Deal

Die Direktbegegnung

Erkenntnisse aus gewonnenen oder verlorenen Aufträgen können die öffentlichen Quellen sinnvoll ergänzen. Dokumentieren Sie zeitnah die zur Nutzung freigegebenen Angaben zu Preis, Leistung und Ausgang. Der Abgleich mit früheren Beobachtungen hilft bei der Vorbereitung weiterer Angebote.

Prompt
Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Wettbewerb 2026“. 

Wir haben die Ausschreibung bei der Molkerei Wienhausen gegen Kessler
verloren, Zuschlag am 04.11.2026. Bekannt ist: Kessler lag rund 8 % unter
uns, hat zwölf Monate Gewährleistung mehr geboten und die Fernwartung
inklusive, die wir gesondert berechnen.

Trag das in die Notiz zu Kessler ein, unter der Überschrift
„Direktbegegnungen“, mit Datum, Kunde, Ausgang und den drei Punkten.

Prüf danach, ob sich das mit dem deckt, was in den bisherigen Durchgängen zu
Kessler steht — besonders bei Preisen, Service und Personal. Wenn ja: Sag
mir, seit wann sich das abgezeichnet hat und woran wir es früher hätten
sehen können.

Den Durchgang vormerken lassen

Ein fester Termin unterstützt die regelmäßige Pflege. Falls Ihr KI-Assistent Erinnerungen unterstützt, können Sie etwa bitten: „Erinnere mich am zweiten Montag jedes Monats an den Durchgang der Gruppe Wettbewerb 2026.“ Die Recherche starten Sie beim jeweiligen Termin selbst.

+ 3 MonateDurchgang 3

Den Verlauf für Vertriebsgespräche aufbereiten

Nach mehreren Durchgängen können Sie die dokumentierten Erkenntnisse für den Außendienst aufbereiten. Diese Sitzung nutzt den vorhandenen Verlauf, um Positionierungen, Angebotsunterschiede und offene Fragen je Wettbewerber übersichtlich zusammenzufassen.

Prompt
Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Wettbewerb 2026“. 
Ohne neu zu suchen: Bau mir aus dem Verlauf der letzten drei Monate eine
Argumentationshilfe für den Außendienst, je Wettbewerber ein Abschnitt:

– wie er sich heute selbst beschreibt, und wie vor drei Monaten
– wo er uns tatsächlich begegnet ist, mit Ausgang und Datum
– seine zwei stärksten Argumente gegen uns, formuliert so, wie ein Kunde sie
  im Gespräch vorbringen würde
– was wir dagegensetzen — jeweils belegt mit dem, was in den Notizen steht
– was wir über ihn nicht wissen und wissen müssten

Häng das als Abschnitt „Argumentationshilfe, Stand vom heutigen Datum“ an den
Ergebnisbericht. Nimm nichts hinein, was nicht in den Notizen belegt ist;
Lücken benennst du als Lücken.
VarianteZielkunde

Variante: ein Zielunternehmen beobachten

Der Aufbau lässt sich auch für die Beobachtung eines Zielkunden verwenden. Passen Sie die Kriterien an Ihren Gesprächs- oder Angebotsanlass an. Regelmäßige, datierte Abgleiche unterstützen die Vorbereitung einer gezielten Ansprache.

Prompt
Wir wollen die Ausschreibung der Hofmeister Feinkost KG im Frühjahr gewinnen.
Erstelle die Fainoa-Tabgruppe „Hofmeister, Zielkunde“ und schreib ins Briefing, worum
es geht und wann die Ausschreibung erwartet wird.

Beobachte ab jetzt monatlich: Pressemitteilungen und Fachpresse,
Stellenanzeigen (besonders Produktion, Technik, Einkauf), Personalwechsel in
Einkauf und Werkleitung, Jahresabschluss und angekündigte Investitionen,
Erweiterungen und Neubauten, Zertifizierungen und behördliche Auflagen.

Ablauf jeden Monat wie bei der Wettbewerbsbeobachtung: erst Briefing und
Bericht lesen, dann die Achsen durchgehen, Änderungen datiert anhängen,
Zusammenfassung als neuen Abschnitt an den Bericht — und jedes Mal ein Satz
dazu, ob sich der beste Zeitpunkt für unsere Ansprache verschoben hat.

Drei Grundsätze für die weitere Arbeit

  • Vorhandenen Stand zuerst lesen.Jeder Durchgang beginnt mit Briefing, Bericht und Notizen. So werden die festgelegten Kriterien und der bisher dokumentierte Verlauf in die weitere Arbeit einbezogen.
  • Frühere Angaben mit Datum erhalten.Neue Angaben werden mit Prüfdatum und Quelle ergänzt. Frühere Stände bleiben erhalten; auch ein geprüfter, unveränderter Stand wird dokumentiert.
  • Neue Stände vollständig ergänzen.Notizen werden vor dem Speichern vollständig eingelesen und mit den Ergänzungen zurückgeschrieben. Berichte erhalten neue datierte Abschnitte, damit die Entwicklung nachvollziehbar bleibt.