Einkauf und Lieferanten

Lies zuerst das Briefing, die Notizen aller Lieferanten und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Lieferantenakte“. Sag mir in drei Sätzen,
was beim letzten Durchgang offen geblieben ist.

Geh dann jeden Lieferanten die sieben Felder durch — die Einträge suchst du
über Lieferanten- und Handelsregisternummer aus den Notizen, nicht über die
gespeicherten Adressen:
– unverändert → „geprüft, unverändert, heutiges Datum“ in die Notiz
– verändert → alten Stand stehen lassen, neuen mit Datum und Quelle
  darunter anhängen
– neu aufgetaucht (weiteres Werk, Eigentümerwechsel, Rückruf,
  Insolvenzantrag im Umfeld, Wechsel in der Geschäftsführung) → als
  eigenen Tab speichern und in der Notiz einordnen

Prüf danach alle Ablaufdaten in sämtlichen Notizen gegen das heutige Datum
und gib mir drei getrennte Listen:
– bereits abgelaufen, ohne dass ein Nachfolgedokument in der Akte liegt
– läuft in den nächsten 90 Tagen ab
– läuft in den nächsten 180 Tagen ab

Wichtig beim Ergänzen: Eine Notiz wird beim Speichern ersetzt, nicht
verlängert. Lies also zuerst die vorhandene Notiz, häng deinen neuen
Absatz unten an und schreib den vollständigen Text zurück. Was du dabei
weglässt, ist verloren.

Häng zum Schluss einen Abschnitt „Stand vom heutigen Datum“ an den Bericht: die
drei Ablauflisten zuerst, dann die wichtigsten Veränderungen, dann die
Lieferanten, bei denen sich mehrere schwache Signale zum selben Bild
fügen — als Vermutung gekennzeichnet, nicht als Befund.

Den bisherigen Bericht lässt du unverändert stehen.

Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Lieferantenakte“. Ohne neu zu recherchieren: Erstell die Jahresbewertung
für das letzte abgeschlossene Kalenderjahr, je Lieferant ein Abschnitt:
– was sich im Jahr verändert hat, in der Reihenfolge der sieben Felder
– jede Störung mit Datum, und ob sich ein Muster zeigt
– Zertifikatslage zum Jahresende
– unsere Abhängigkeit: zugenommen oder abgenommen, woran machst du das fest
– eine Einschätzung in einem Satz, ausschließlich gestützt auf Datiertes

Wo die Akte für eine Aussage nicht ausreicht, schreibst du das hin. Eine
Lücke, die als Lücke benannt ist, kann ich schließen; eine gefüllte Lücke
merke ich nicht.

Häng das als Abschnitt „Jahresbewertung“ mit dem ausgewerteten Jahr an den Bericht.

Ich gebe den Einkauf zum 01.02.2027 an eine Nachfolgerin ab. Lies zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Lieferantenakte“. Danach schreib eine Einarbeitung in den
Bericht, Abschnitt „Übergabe, Stand vom heutigen Datum“:
– je Lieferant der aktuelle Stand in fünf Zeilen
– was gerade offen ist und bis wann
– welche Zusagen mündlich getroffen wurden und nur als Notiz in der Akte
  stehen — die gehen bei einem Wechsel als Erstes verloren
– bei welchen drei Lieferanten du an ihrer Stelle zuerst hinschauen
  würdest, und warum

Verweise bei jedem Punkt auf die Notiz, aus der er stammt, damit sie
nachlesen kann statt nachzufragen.

Für unsere Berichtspflicht nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
brauchen wir eine dokumentierte Risikoanalyse. Erstelle die Fainoa-Tabgruppe
„LkSG-Risikoanalyse“ und schreib ins Briefing, welche Risikokategorien
wir betrachten und nach welchen Kriterien wir sie gewichten.

Lies danach zuerst das Briefing, die Notizen und den Ergebnisbericht der Fainoa-Tabgruppe „Lieferantenakte“. Geh dann die Lieferanten aus dieser Tabgruppe durch und sammle
je Lieferant, was öffentlich zugänglich ist: Produktionsstandorte und deren
Länder, Branchenrisiko, vorhandene Sozial- und Umweltzertifizierungen,
öffentlich berichtete Vorfälle, veröffentlichter Verhaltenskodex.

Wichtig: Du erhebst und belegst, du bewertest nicht abschließend. Jede
Angabe bekommt Quelle und Abrufdatum. Wo nichts Öffentliches auffindbar
ist, schreibst du „keine öffentliche Quelle, Stand vom heutigen Datum“ — das ist
selbst ein Ergebnis und gehört genau so in die Analyse.